Google sedang melaksanakan perubahan penting pada perkhidmatan Gmail, yang memberi kesan kepada protokol keselamatan dan pilihan pengurusan storan untuk berjuta-juta pengguna di seluruh dunia. Kemas kini ini mewakili perubahan dalam cara pengguna akan mengesahkan akaun mereka dan menguruskan ruang storan percuma yang terhad.
Gmail Menggantikan Pengesahan Dua Faktor SMS dengan Kod QR
Google sedang beralih daripada pengesahan dua faktor (2FA) berasaskan SMS untuk Gmail kerana kelemahan keselamatan. Menurut laporan terkini, syarikat ini akan beralih kepada pengesahan berasaskan kod QR dalam beberapa bulan akan datang, yang menawarkan perlindungan lebih kukuh terhadap percubaan phishing dan serangan pertukaran SIM. Perubahan ini mencerminkan kebimbangan yang semakin meningkat tentang batasan keselamatan kod pengesahan SMS, yang boleh dipintas atau dialihkan melalui pelbagai kaedah serangan. Pengguna akan segera perlu mengimbas kod QR dengan peranti mudah alih mereka untuk melengkapkan proses pengesahan semasa log masuk ke akaun mereka. Pakar keselamatan mengesyorkan pengguna mempertimbangkan pilihan tambahan seperti aplikasi pengesah (seperti Google Authenticator) atau kunci keselamatan USB fizikal untuk perlindungan akaun yang optimum.
Alternatif yang Disyorkan untuk SMS 2FA
- Aplikasi Google Authenticator
- Aplikasi pengesahan yang lain
- Kunci keselamatan USB
Penyelesaian Pengurusan Storan Percuma untuk Pengguna Gmail
Walaupun Google menawarkan peningkatan storan berbayar melalui Google One (bermula pada 24 dolar Amerika setahun untuk 100GB), pengguna yang ingin mengekalkan peruntukan percuma 15GB mereka mempunyai alternatif yang boleh dilaksanakan. Batasan storan, yang merangkumi Gmail, Google Drive, dan Google Photos, boleh menjadi terhad untuk pengguna jangka panjang. Penyelesaian praktikal melibatkan penciptaan akaun Gmail sekunder untuk berfungsi sebagai arkib sambil mengekalkan peti masuk utama yang kemas. Dengan membolehkan akses POP dalam tetapan akaun asal dan mengkonfigurasi akaun baru untuk mengimport e-mel sedia ada, pengguna boleh memindahkan sejarah mesej mereka dengan berkesan tanpa kehilangan komunikasi penting. Proses ini memelihara akses kepada e-mel sejarah sambil membebaskan ruang storan dalam akaun utama.
Perubahan Keselamatan & Storan Gmail
- Pengesahan 2FA melalui SMS akan digantikan dengan pengesahan kod QR
- Kod QR dianggap lebih selamat terhadap serangan phishing dan SIM-swapping
- Akaun Gmail percuma merangkumi 15GB storan yang dikongsi antara Gmail, Drive, dan Photos
- Naik taraf berbayar Google One: USD $24/tahun untuk storan 100GB
- Proses migrasi e-mel boleh mengambil masa beberapa hari (75,000 e-mel ≈ 2 hari untuk dipindahkan)
Proses Pelaksanaan untuk Penghijrahan E-mel
Proses penghijrahan e-mel memerlukan beberapa langkah teknikal tetapi boleh diselesaikan tanpa pengetahuan khusus. Pengguna mesti terlebih dahulu membuat sandaran e-mel sedia ada melalui Google Takeout sebagai langkah berjaga-jaga. Selepas mencipta akaun Gmail sekunder, mereka perlu mengkonfigurasi akses POP dalam akaun asal mereka dan menyediakan pengambilan mel dalam akaun baru. Proses pemindahan boleh mengambil masa yang agak lama bergantung pada jumlah e-mel—berpotensi beberapa hari untuk akaun dengan puluhan ribu mesej. Setelah selesai, pengguna boleh mengosongkan folder sampah dalam akaun asal mereka untuk mendapatkan semula peruntukan penuh 15GB. Proses ini tidak memindahkan draf e-mel atau folder spam, yang kebanyakan pengguna anggap sebagai kelebihan untuk memulakan semula.
Implikasi Lebih Luas untuk Keselamatan Digital
Peralihan Google daripada pengesahan berasaskan SMS selaras dengan trend industri yang mengiktiraf kelemahan dalam kaedah pengesahan tradisional. Kod QR, yang mendapat penggunaan meluas semasa pandemik COVID-19, telah terbukti mesra pengguna dan lebih selamat apabila dilaksanakan dengan betul. Perubahan ini mewakili sebahagian daripada pergerakan industri yang lebih besar ke arah kaedah pengesahan yang lebih canggih yang mengimbangi keselamatan dengan kemudahan. Terutamanya untuk pengguna perniagaan, perkembangan ini menandakan kepentingan menyesuaikan diri dengan standard keselamatan yang berkembang sambil mengekalkan aliran kerja yang cekap.
Menguruskan Storan Digital dalam Era Awan
Memandangkan perkhidmatan awan menjadi semakin penting untuk pengkomputeran peribadi dan profesional, pengurusan storan telah muncul sebagai kemahiran kritikal. Peruntukan percuma 15GB daripada Google—yang pernah dianggap murah hati—boleh menjadi tidak mencukupi dengan cepat apabila pengguna mengumpulkan e-mel, dokumen, dan foto selama bertahun-tahun. Daripada segera memilih peningkatan berbayar, pendekatan strategik seperti pengarkiban e-mel menyediakan alternatif yang kos efektif. Ini menekankan nilai kemahiran organisasi digital dalam memaksimumkan sumber percuma sambil mengekalkan akses kepada data sejarah yang penting. Terutamanya untuk perniagaan, teknik-teknik ini boleh mewakili penjimatan kos yang signifikan merentasi pelbagai akaun pengguna.